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關于規範管理國家授時中心線上外事活動的通知
文章来源: 科技处 发布时间:2020-09-16 字体大小:【

  各研究室、各部門:

  根据外交部、中國科學院等相关部门要求,结合防范疫情常态化实际、为了推动规范我中心國際合作与交流工作,便于國際合作工作管理和方便核销相关费用,有关通知如下:

  一、參加線上國際會議

  科研人員出席線上國際學術會議,無論是否涉及費用報銷,均需履行報批手續。涉及到重要敏感事項的,應征求中心科技處意見。參會前請在中心網站上下載並填寫以下材料,交科技處備案:

  《国家授时中心 因公(私)出国(境)审批表》

  《國家授時中心出國(境)人員保密承諾書》

  《國家授時中心涉密人員出國(境)教育記錄》

  会议结束后,凭《国家授时中心 因公(私)出国(境)审批表》完成财务核销手续。

  二、舉辦線上國際會議

  拟举办线上国际会议的部门请至少提前一个月申请,所内审批流程通过后,由國際合作主管报國際合作局,获得批文之后方可举办线上国际会议。

  涉及到邀请副部长及以上外国政要、前政要参会的,报科技处审核后,由院國際合作局或外交部审批。

  联系人:熊田甜 83890423 gjhz@ntsc.ac.cn

                                                           科技处

                                                        2020年9月16日

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